Häufig gestellte Fragen

Ein Hochzeitsplaner übernimmt die Organisation und Koordination eurer Hochzeit — je nach Paket teilweise oder vollständig. Bei OLEA verbinden wir professionelles Projektmanagement mit kreativem Eventdesign. Das heißt: Wir planen nicht nur den Ablauf, sondern gestalten auch das Look & Feel eures Tages. Von der Location-Suche über die Dienstleister-Auswahl bis zur Tageskoordination als Zeremonienmeister.

OLEA vereint Planung, Eventdesign, Dekoration und Verleih unter einem Dach. Dadurch entsteht ein stimmiges Gesamtkonzept aus einer Hand. Außerdem sind wir ein Ehepaar — die Kombination aus kreativem Gespür und strukturierter Umsetzung macht unsere Arbeit besonders persönlich und verlässlich.

Unser Sitz ist in Dortmund. Wir arbeiten in ganz NRW — von Essen, Bochum und dem Ruhrgebiet bis nach Köln, Düsseldorf und Münster. Darüber hinaus begleiten wir Hochzeiten und Events im gesamten Bundesgebiet. Ausgewählte Projekte im Ausland setzen wir auf Anfrage ebenfalls gerne um.

Schreibt uns eine Nachricht per Kontaktformular, WhatsApp oder E-Mail. Wir melden uns zeitnah und vereinbaren ein kostenfreies Kennenlerngespräch — persönlich in Dortmund oder per Video-Call. Dort besprechen wir eure Vorstellungen und ihr erfahrt, wie wir arbeiten.

Ja, absolut. Wir sind darauf spezialisiert, flexibel in Planungen einzusteigen. Je nach Umfang und Verfügbarkeit können wir euch sogar wenige Wochen vor eurem Termin unterstützen. Sprecht uns einfach an — wir sagen euch ehrlich, was realistisch ist.

Ja, sehr gerne. Wenn ihr bereits Teile eurer Hochzeit geplant habt, aber Unterstützung für die restlichen Schritte benötigt, übernehmen wir strukturiert. Ein klares Onboarding und eine saubere Übergabe sind für uns selbstverständlich.

Ideal ist eine Vorlaufzeit von 6 bis 12 Monaten bei einer Full-Service-Planung. Für Teilplanung oder Wedding Day Management reichen oft auch 2 bis 4 Monate. Und in Ausnahmefällen unterstützen wir euch sogar kurzfristiger — fragt einfach an.

Nein. Unsere Empfehlungen sind unabhängig und basieren allein darauf, wer am besten zu euch und eurer Vision passt. Ihr habt die volle Entscheidungsfreiheit.

Ja. Unser Eventdesign & Dekorationsservice kann als eigenständiges Paket gebucht werden. Wir entwickeln euer Designkonzept und kümmern uns um die Abstimmung mit Floristen und Verleihdiensten — unabhängig davon, ob wir auch die Planung übernehmen.

Ja. Über unser kuratiertes Netzwerk organisieren wir für euch ausgewählte, hochwertige Deko-Elemente: von Traubögen und Vasen über Kerzenständer bis zu individuellen Schildern. Die Abholung oder Lieferung erfolgt durch unsere Partner; auf Wunsch bieten wir auch Auf- und Abbauservice an.

Ja. Wir planen und gestalten Hochzeiten und Events im gesamten Bundesgebiet. Die meisten unserer Projekte finden in NRW statt — Dortmund, Essen, Bochum, Düsseldorf, Köln und Umgebung — aber wir sind deutschlandweit für euch da.

Die Kosten hängen vom Umfang der Leistung und der Komplexität eurer Hochzeit ab. Nach einem kostenfreien Erstgespräch erstellen wir euch ein individuelles, transparentes Angebot — keine versteckten Kosten, kein Kleingedrucktes.

Ja. Das Kennenlerngespräch ist für euch kostenfrei und unverbindlich. Es dient dazu, uns gegenseitig kennenzulernen und herauszufinden, ob die Chemie stimmt.